もう「探し物」で時間をムダにしない 書類の捨て時決定版! 仕事がはかどるデスクの鉄則 (日経ウーマンオンライン(日経ウーマン))



出典元:出てくる、出てくる…3年前、5年前の資料たち

30歳、やる気はあるが「ムラ・ムダ・ヌケ」だらけのやる子に、経験豊富なすずまり姉さんが愛をこめて指南するコラム。今回は、「いつも探してる人」から脱却を図る、やる子奮闘記の続編。なかなか捨てられない書類の捨てどきをお送りします。

【関連画像】書類との距離を少しずつ広げていく作戦の図

(登場人物)
やる子(30歳)/仕事に対しては真面目で、やる気も十分なのに、なぜかいつも空回り……。ミスやムダが多く、残業しているのは自分だけという状況もしばしば。

すずまり姉さん(40代)/効率よくスマートに仕事をこなす。過去に数多の過ちをやらかした経験からミス、ムダ、残業を忌み嫌う。厳しさと愛をもって全力で後輩を指導中。

●美デスクまでの遠い道のり…。捨てられない書類が多すぎる!

 すずまり姉さんから、汚デスクを解消する整理術を教えてもらったやる子。急ぎの仕事を片付け、早速、美デスクを目指して整理整頓をスタートしました。が、しかし……。

やる子 「あ、この書類、初めて任されたプロジェクトの企画だ! 懐かしいなぁ。結構、苦労したんだよね」

 書類を発掘しては思い出に浸り、を繰り返すため、一向に終わる気配がありません。むしろ、デスクはとっ散らかる一方。……となれば、すずまり姉さんのカツカツカツ! というヒールの音が聞こえてくるのも必然です。

すずまり姉さん 「ちょいと、やる子。何、この汚デスク……って、今、すごいデジャヴに襲われたわ! ……ほんの1日前に片付けるって宣言してたのに、これじゃヤルヤル詐欺じゃない」

やる子 「ああっ、すずまり姉さん! いや、書類がなかなか片付かないんですよね~」

すずまり姉さん 「ん~、どれどれ? 3年も前の企画書!? こんなの、もう必要ないでしょ」

やる子 「でもこれ、クライアントにすごく喜んでもらった企画なんです。すごく悩んだし、大成功だったから、何かの参考にできると思うと手放しにくくって」



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